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La facturation simplifiée bien accueillie par les clubs

La facture d'une page que les Rotary clubs ont reçue en janvier en lieu et place du rapport compliqué de huit pages a été bien aceuillie par les clubs.

Auparavant, le secrétaire du club devait remplir un rapport semestriel pour calculer le montant à régler. Les nouveaux membres étaient ajoutés à la main, les membres radiés étaient barrés et des calculs savants devaient être effectués avant que le trésorier puisse payer la facture.

« Personne ne voulait s'occuper du rapport semestriel », explique Gail Winterstella, présidente du Rotary club de Spring Lake-Brielle dans le New Jersey. « Maintenant, la facture arrive. Elle est exacte. Il y a juste à l'imprimer et à la payer. C'est bien plus facile ». Les changements relatifs aux membres se font désormais en ligne et la facture est calculée en fonction des informations contenues dans la base de données du Rotary au 1 janvier et au 1 juillet.

John Neighbors, président du Rotary club américain de West U à Houston, est également ravi du changement. « La nouvelle facture a vraiment simplifié le paiement des cotisations et permet de régler un montant précis plutôt qu'une estimation sujette à des ajustements », ajoute-t-il. « Les données du club et du Rotary sont désormais alignées. Nous avons accès à informations à jour sur nos membres, les abonnements au magazine ou nos membres d'honneur ».

Ann Wright, co-responsable Effectif du district 5890 au Texas, souligne que la nouvelle facturation apporte des données exactes et à jour. Auparavant, les clubs de son district avaient tendance à attendre la dernière minute pour mettre à jour les informations sur leurs membres. Le district ne disposait alors de données précises sur ses 63 clubs qu'une ou deux fois par an et il était donc difficile de pouvoir les utiliser pour affiner leurs stratégies de développement de l'effectif. « Avec ce nouveau système, les clubs sont incités à mettre leur informations à jour le plus tôt possible sur Rotary.org », précise-t-elle. « C'est très utile pour le gouverneur et la commission Effectif. »

Gail Winterstella note également que « si le site Web du Rotary n'est pas toujours pratique, le personnel est là pour vous aider. Si vous avez des problèmes, passez-leur un coup de fil. Ce n'est pas compliqué. »

Quelques conseils pour les dirigeants de club:

• Enregistrer les nouveaux membres et les radiations sous 30 jours, et en tous cas avant le 1er juillet. Pour se faire, se connecter à Rotary.org puis vous rendre sur Gestion, Administration du club et Ajouter/modifier/radier un membre.• Encourager les membres à signaler tout changement afin que les dirigeants puissent mettre à jour les dossiers du club.• Se renseigner auprès de votre fournisseur de base de données et prévoir assez de temps pour que le Rotary reçoive les changements si le club utilise une base de données intégrée. Le document explique comment synchroniser une base de données intégrée.• Modifier les abonnements avant chaque cycle de facturation. Ils sont uniquement facturés pour un cycle complet.• Régler la facture sous 120 jours.

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Type:
Feature
Publish Date/Time:
Mon, 20-Apr-2015 11:45 am
Source Name:

Actualités du Rotary

Byline:
Par Arnold R. Grahl
Category:
Club administration
District administration
Financials
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Retours positifs sur la facturation simplifiée
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La facture d'une page lancée en janvier remplace le rapport semestriel de huit pages que les clubs devaient remplir pour connaître le montant des cotisations et des abonnements à régler.
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Publié le 6 décembre 2017 / Actualités , Digital

Les entreprises veulent automatiser les activités de payroll mais sont freinées, entre autres, par la complexité de la réglementation.

Les entreprises belges automatisent de plus en plus souvent leurs activités de payroll. Pourtant, elles continuent à grande échelle à effectuer des processus payroll manuellement. Comment expliquer ce paradoxe? Le niveau de services offert aux clients internes semblent se détériorer, ce qui ne permet pas d’investir dans l’automatisation des activités. En cause également: la complexité croissante de la matière qui tend à rendre la tâche des professionnels RH de plus en plus difficile. L’enquête menée par SD Worx auprès de 233 organisations – attention à la représentativité, donc! – porte sur le payroll et l’administration du personnel. L’étude a montré qu’un collaborateur payroll peut desservir 152 travailleurs en moyenne. C’est une baisse notable par rapport à 2013, quand ce nombre était encore de 179.

L’automatisation des services RH est en essor.

Le terme de payroll désigne les processus de calcul salarial et d’administration des salaires et leur harmonisation avec la loi et la réglementation. Bien que les règles strictes et les calculs fixes en fassent le processus RH le plus standardisé – ce qui le rend plus facile à automatiser –, les tâches de payroll sont encore accomplies manuellement à grande échelle. La gestion des ‘prestations et absences’, par exemple, est l’activité la plus fréquemment organisée de manière décentralisée dans différents départements. Pourtant, elle s’effectue encore très souvent manuellement ou n’est pas entièrement automatisée.

Ceci peut expliquer pourquoi, parmi tous les sous-processus de la préparation des salaires, la gestion des prestations et des absences est celui qui satisfait le moins les entreprises. Selon l’enquête, 36 % estiment qu’il prend trop de temps ; 22 % le trouvent trop complexe. 14 % pensent que trop d’erreurs sont commises et que l’intégration à d’autres systèmes est insuffisante. L’automatisation peut résoudre ces problèmes. Néanmoins, des progrès ont été réalisés. Le tour de table a révélé qu’en 2017, la gestion des présences et des absences est déjà automatisée dans plus d’une entreprise sur deux (52 %). En 2013, ce n’était le cas que dans 36 %.

Les engrais sont des produits dont la fonction majeure est d'apporter aux plantes des éléments nutritifs (éléments majeurs, élémentssecondaires et oligo-éléments). Ils peuvent se présenter sous les formes, solides (granulés, poudre, bouchons)..., liquides ou gazeuses ( voir Fabrication ).

voir Fabrication
Les engrais, qui nourrissent la plante ne doivent pas être confondus avec les pesticides (ou produits phytosanitaires) qui sont utilisés pour la protéger des maladies ou des parasites et de la concurrence des mauvaises herbes.
Les engrais minéraux

Les engrais minéraux sont produits à partir de minerais extraits du sous-sol (phosphate, potasse) ou fabriqués à partir de l'azote de l'air. Il y a les engrais minéraux simples et les engrais minéraux composés.

Les engrais organo-minéraux

Les engrais organo-minéraux contiennent à la fois des matières organiques d'origine végétale et/ou animale et des matières fertilisantes minérales. Ils doivent contenir au minimum un pour cent d'azote d'origine organique et sont exempts d'azote de synthèse organiques. Ils sont surtout utilisés en arboriculture, maraîchage et viticulture. ( Charte Unifa Engrais OM )

Charte Unifa Engrais OM engrais organiques

Dans les engrais organiques, la totalité des éléments nutritifs a une origine animale ou végétale. Ce sont notamment les déjections animales (fumiers lisiers, fientes...), ou des sous-produits industriels tels que les poudres de cuirs, de cornes, les vinasses de betterave, le marc de raisin, des algues, des tourteaux, etc... Ils sont exempts d'azote de synthèse organiques.

Pour les engrais, on indique les pourcentages de chaque élément comme suit : NPK 7-5-6 signifie que l'engrais contient 7% d'azote (N), 5% de phosphore (P 2 O 5 ) et 6% de potassium (K 2 O). Ils peuvent être complétés par des oligo-éléments (bore, cuivre, fer, manganèse, molybdène, zinc...) pour pallier aux carences spécifiques.

Comprendre une étiquette

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amendements minéraux basiques

Les amendements minéraux basiques ont pour rôle principal de maintenir ou d'élever le pH du sol pour rétablir un milieu propice à la croissance des plantes.

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